فاکتور فروش
در واقع سندی برای خرید کردن مشتری توسط فروشنده می باشد که در آن محصولات خریداری شده به همراه تعداد و قیمت در آن ثبت شده است. فاکتور کاغذی است با ماهیت تجاری که در برگیرنده اطلاعات مختلفی است. مشخصات فروشنده، مشخصات خریدار، تاریخ خرید، نوع کالا، قیمت برای هر واحد کالای خریداری شده، قیمت کل و…..در آن موجود می‌باشد. همچنین ضمانت یا هر توافق دیگری را نیز میتوان در فاکتور فروش درج کرد در انگلیسی به فاکتورInvoice گفته میشود.
فاکتور رسمی چیست؟ به طوری کلی فاکتور ها به 2 دسته تقسیم میشوند. انواع آن شامل فاکتور رسمی و فاکتور غیر رسمی.اگر فاکتوری غیر رسمی باشد نیازی به مهر و امضا فروشنده در آن نیست. اما اگر فاکتور رسمی فروش باشد باید توسط فروشنده مهرو امضا شود . از همه مهمتر جهت امور مالیاتی به اداره دارایی توسط خریدار یا فروشنده تحویل داده شود. فاکتور فروش از نظر قانونی چه ارزشی دارد؟ فاکتور فروش کالا یا خدمات از نظر قانونی حق خریدار است. و فروشنده باید به مشتری آن را تحویل دهد. این فاکتور از نظر قانونی دارای سندیت می‌باشد. و بر اساس آن خریدار می تواند ادعای حقوق کند. برای مثال اگر شما تلویزیونی را خریداری کرده باشید که بُرد آن سوخته باشد ، توسط فاکتوری که ، فروشنده به شما تحویل داده می توانید درخواست وارانتی یا گارانتی کنید. یا اگر فروشنده از ارائه خدمات پس از فروش سرباز بزند می تواند توسط آن فاکتور ادعای خسارت کنید.
فاکتور رسمی مورد تایید دارایی چه ویژگی هایی دارد؟ ارائه فاکتور رسمی به دارایی برای محاسبه مالیات الزامی است. همان طور که در قبل گفتیم. شماره سریال در فاکتور فروش باید با رنگ قرمز و در قالب افست یا ملخی وبا کمی برجستگی چاپ شود. اطلاعات خریدار و فروشنده اطلاعات حقیقی و حقوقی هر دو طرف به صورت کامل. تخفیفات، مالیات و عوارض میزان تخفیف ارائه شده ، مالیات و عوارض باید درج شود. امضاء و مهر آخرین ویژگی عدم وجود خط خوردگی در فاکتور و وجود مهر و امضاء است در چاپ فاکتور معمولا از کاغذ تحریر ، الوان و کاربن لس (NCR)استفاده می شود .